個人情報保護ポリシー

個人情報保護方針

１．個人情報保護に関する理念

当社は、「豊かな経験と確かな技術に裏打ちされたシステムソリューションを提供することによって、お客様の信頼にお応えし適正な企業運営と事業の発展を通じて広く社会に貢献する」ことを経営理念とします。
当社は、当社が掲げる理念に基づき個人情報保護の重要性を認識し、正確かつ安全な管理を行い個々人の権利利益の保護をはかります。
また、「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、以下の方針どおり従業者、関係者に周知・徹底いたします。

２．個人情報保護方針

１）当社は、事業遂行上ならびに従業者の採用･雇用、人事管理上で必要な個人情報を取得します。
　個人情報の利用目的はできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で取得、利用及び提供いたします。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、“目的外利用”といいます。）を行わないよう、従業者、関係者へ教育、または契約にて遵守させるようにいたします。
　また万が一、目的外利用する必要が生じた場合には、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人の同意を得るものとします。

２）当社は、確実な個人情報保護の実現のため、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。また、個人情報の取扱いについて社内の規程類を整備し、それに則り適切な管理を行います。

３）当社は、保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報の漏えい、滅失又は棄損のリスクを認識し、当社が可能な防止並びに是正を徹底いたします。

４）当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情・ご相談については、「個人情報に関する相談窓口」までご連絡ください。

５）当社では、保有する個人情報の保護のため、当社の事業内容、社会の情勢、情報システムの変化への対応につとめ、「個人情報保護マネジメントシステム」を有効的に運用し、また、継続的かつ定期的な改善や見直しを行います。

個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先

電話 ：075-343-3123
(受付時間　：月~金、午前9時~午後5時、ただし年末、年始、祝日、当社休日を除く)
Email：info@conamgenl.co.jp

制定年月日2007年04月01日
最終改正年月日2020年12月01日
代表取締役社長　北川 靖啓

個人情報の利用について

当社は、ご提供いただいた個人情報を以下の目的で利用いたします。

（コンサルティングサービス、システムソリューション開発事業において）

• お客様およびお取引様への連絡、交渉、販売、契約の履行のため
• 当社が取り扱う商品の発送やサポート、メンテナンスのご提供のため
• 当社が開発したシステムのアフターサービス、バージョンアップ・保守情報のご提供のため

（パッケージソフトウェア開発・販売事業において）
※委託元から個人データを受託した場合

• ご提供するシステムの導入・アフターサービスでの開発・維持サービス業務のため
• ご提供するシステムの電話、訪問等による保守・サポートのため

（コンピュータシステム、プログラム設計技術者の派遣・請負事業において）

• お客様とのご連絡・交渉・販売・契約履行のため
• 当社が取り扱う商品の発送やサポート、メンテナンスのご提供のため
• 当社が開発したシステムのアフターサービス、バージョンアップ・保守情報のご提供のため

（求人・採用業務において）※開示対象

• 採用応募者へのご連絡および採用情報の提供、採用判定のため
• 採用決定者の雇用手続きのため
• 採用応募者からの問い合わせ対応のため

（従業者および関係者の労務・人事関連業務において）※開示対象

• 従業者および関係者の労務・人事関連業務のため
• 退職者、従業者および関係者からの問い合わせ対応のため

（個人情報の取扱いについて）

• ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、ご提供頂いた個人情報は第三者に提供しません。
• 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。

（個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果）

• 個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

お問い合わせ、苦情・ご相談について

ご連絡先：「個人情報に関する相談窓口」

• 当社では、個人情報の取り扱いについて、社会通念に照らし妥当な範囲において適切かつ迅速に対応いたします。なお、開示対象個人情報の内容、利用目的については【開示対象個人情報について】をご覧ください。
• お問い合わせのために当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人確認および回答など以外の目的では利用いたしません。
• 当社がお客様及びお取引先から預託・受託した個人情報につきましては、ご本人からの開示等のご請求には対応いたしかねますので、ご了承ください。

開示対象個人情報について

当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、以下の事項について公表いたします。

１．事業者名

株式会社コンピューターエンゼルス

２．個人情報保護管理者

堂国取締役
部署：システム開発部　／　連絡先：開発本部内「個人情報に関する相談窓口」

３．利用目的

【個人情報の利用について】の※開示対象　参照

４．個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先および認定個人情報保護団体について

５．開示請求等の手続き方法

1. 開示、訂正、削除等のご希望の場合は、上記の「個人情報に関する相談窓口」まで、ご連絡ください。
2. 当社の『個人情報開示等請求書』を郵送いたします。
3. 『個人情報開示等請求書』が当社に届いた段階より対応を開始することとします。
4. 当社では、ご本人であることを確認させていただいたうえで対応し、個人情報の取り扱いについて、社会通念に照らし妥当な範囲において適切に遅滞ないようにお答えします。
5. 開示請求等へのご対応で、必要な場合は手数料をご負担いただくことがあります。

（注記）
開示請求等の手続きのために当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人確認および回答など以外の目的では利用いたしません。
個人情報保護法上対応の義務が生じない場合、請求手続に不備があった場合は、ご請求に対応できないことがあります。

６．保有個人データの安全管理のために講じた処置

本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。

１．人的安全管理処置

　　個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施、等。

２．物理的安全管理処置

　　個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。

　　個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施、等。

３．技術的安全管理処置

　　アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。

　　個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入、等。

Webページにおける個人情報の取り扱い

本Webサイトにおけるクッキー（Cookie）について

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再度同じ利用者がアクセスされた際には、この記録をもとにして以前アクセスのあったコンピュータであることを識別し、本Webサイトをスムーズにご利用いただきます。
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