倶楽部通

「奉仕団体管理システム　倶楽部通」は、ロータリークラブ 等の奉仕団体（任意団体）の管理・運営業務を、 より円滑に、より効率的に行うための管理支援システムを目指しています。

倶楽部通とは

会計管理、クラブ管理、会員管理を統合したシステム

会計情報、クラブ管理、会員管理を一元的に統合管理しています。

会費入金・寄付入金の伝票は、会員名の一覧から入力できるなどのサポート機能を保有しています。

会計情報入力から決算処理まで迅速に行えます。

事務効率及びデータ精度の向上策

各情報を一元管理しますので、紙媒体による管理手法と比較して、作業の効率化が図れます。

また、事務業務の引き継ぎも簡単となります。

帳票・台帳の転記や定例業務など、煩わしい事務手続きの大部分をOA化できます。

蓄積されたデータから、年次報告書の基礎資料の作成を行う機能を提供

入力された各情報を転用できます。

新たな資料の収集・集計作業が軽減できます。

システムの運用方法は、クラブ様に合わせ、自由に選択

事務局員様が複数のクラブ様を管理されている場合でも、1システムで複数クラブ様を管理できます。

年度ごとに特別会計の開設や科目構成の変更を、随時行えます。

各種帳票レイアウトの提供により、利便性の追求を行っています。

また、ご要望をいただきましたら、レイアウト作成のサポートも行っています。
レイアウトのカスタマイズも随時行えます。

ガバナー事務所での使用

ガバナー事務所で使えるシステムもご用意しています。

地区内のクラブ管理、地区委員会・役員の管理が行えます。

地区内のクラブ出席率管理、会員の入退会管理が行えます。

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